1. Gebruikersgroepen toevoegen en/of beheren

[ Ga terug naar de inhoudsopgave ]

Om snel en eenvoudig grotere groepen uit te nodigen voor een vergadering heeft de JV Vergadermodule de Groepen functionaliteit. Met deze functie zijn er groepen aan te maken, bestaande uit gebruikers van de website, die snel uit te nodigen zijn voor een vergadering.

1.1 Groep aanmaken

Voor het aanmaken van een een Groep, ga in de JV Vergadermodule naar de subpagina 'Groepen'. De website toont vervolgens het VergaderingGroep Overzicht, zie onderstaande afbeelding. Om een nieuwe Groep toe te voegen, klik in het overzicht op de knop 'Groep toevoegen'.

1.2. VergaderingGroep Details

Bij het klikken op 'Groep toevoegen' toont de website het VergaderingGroep Detailscherm. Aan de hand van onderstaande afbeelding wordt het gebruik van dit scherm toegelicht.















Omschrijving : Geef de groep hier een naam

Groepsleden : Hier is het mogelijk om via de knop 'Groepslid toevoegen' nieuwe groepsleden aan deze groep toe te voegen. Het is mogelijk om zowel gebruikers van de website toe te voegen alsook gasten. Het veld 'Gebruiker' is een zogenaamd autocompleteveld . Als hier een bestaande gebruiker wordt ingetypt, zal het systeem dit automatisch aanvullen. De velden 'Naam' en 'Email' zijn bedoeld voor (externe) gasten. Het systeem zal deze gasten dan ook in de groep opnemen.

Om de nieuwe groep aan te maken, klik hiervoor op 'Opslaan'.